INFORMATIVA EX ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016,  l’E.BI.TE.N., Ente Bilaterale Nazionale del Terziario (di seguito denominato anche “Ente”), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a fornirle le informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali. L’informativa si riferisce anche ai trattamenti effettuati da soggetti che svolgono, per conto dell’Ente, i compiti di natura tecnica od organizzativa descritti nel paragrafo 1.

1. Finalità e modalità del trattamento. Natura del conferimento dei dati

I dati personali di cui alla presente informativa sono dati relativi allo svolgimento di attività connesse con la fornitura di servizi e sono, di norma, forniti direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (l’Interessato). I dati personali sono trattati dall’Ente per le seguenti finalità:

• esecuzione di obblighi derivanti dall’adesione volontaria all’Ente degli interessati; in particolare la gestione condivisa di attività in materia di welfare, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, erogazione della formazione alle imprese ed ai loro dipendenti, servizi di varia natura ai lavoratori, agli Enti ed alle Aziende;
• adempimento di obblighi imposti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria. Per taluni servizi, l’Ente si avvale di soggetti di propria fiducia che, in qualità di autonomi titolari del trattamento, o in alcuni casi in qualità di responsabili del trattamento, svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa, quali, ad esempio: trasmissione, trasporto e smistamento di comunicazioni; la prestazione di servizi amministrativo-contabili, di archiviazione della documentazione; la prestazione di servizi di acquisizione, registrazione e trattamento di dati rivenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi interessati; società di revisione contabile.

2. Modalità del trattamento

L’E.BI.TE.N. e i soggetti di cui al capoverso precedente procedono al trattamento dei dati personali mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati; secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il conferimento dei Suoi dati personali è strettamente funzionale all’instaurazione e alla gestione del rapporto e il Suo rifiuto può comportare - in relazione al rapporto tra il dato e il servizio richiesto - l’impossibilità per l’Ente di instaurare o proseguire il predetto rapporto. Alcuni dati, poi, devono essere comunicati da Lei o da terzi per obbligo di legge o di regolamento.

3. Categorie di dati oggetto di trattamento

In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 1, l’Ente e i soggetti di cui la stessa si avvale trattano i Suoi dati personali relativi a: nominativo, indirizzo e altri elementi di identificazione personale; volto; codice fiscale; estremi identificativi di rapporti bancari (es. IBAN); dati relativi ad attività finanziarie ed assicurative. Nell’esecuzione del rapporto con l’Ente e i soggetti dei quali lo stesso si avvale, necessita il trattamento dei Suoi dati personali che l’art. 9 del predetto Regolamento definisce come "particolari", quali: origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di titolari o responsabili del trattamento

Per il perseguimento delle finalità illustrate nella presente informativa, l’Ente ha necessità di comunicare i Suoi dati personali a terzi, appartenenti alle seguenti categorie di soggetti:

• i soggetti che svolgono i compiti di natura tecnica ed organizzativa descritti al paragrafo 1;
• organi centrali e periferici della Pubblica Amministrazione; Enti Locali e loro organi periferici; Autorità ed Organi di vigilanza e di controllo, Autorità Giudiziarie, Autorità di Pubblica Sicurezza; professionisti, associazioni professionali, intermediari bancari e finanziari, amministratori di sistema. I destinatari delle comunicazioni descritte nella presente informativa operano in totale autonomia, in qualità di distinti titolari del trattamento o, in taluni casi, sono stati designati dall’Ente quali responsabili del trattamento. Il loro elenco, costantemente aggiornato, è disponibile presso l’E.BI.TE.N. In particolare, si riconoscono autonomi titolari del trattamento tutti gli Enti e i soggetti che, di fatto, determinano autonomamente finalità e mezzi del trattamento dei dati personali ricevuti e che, sempre in via autonoma, pongono in atto le più adeguate misure tecniche, organizzative e di sicurezza per garantire un livello di tutela dei dati adeguato al rischio.

Alcune categorie di persone, in qualità di incaricati del trattamento, possono accedere ai Suoi dati personali ai fini dell’adempimento delle mansioni loro attribuite. In particolare, l’Ente ha designato quali incaricati del trattamento dei Suoi dati i propri dipendenti, ivi compresi gli amministratori di sistema, e i collaboratori dello stesso. Possono inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in occasione dell’esecuzione dei compiti loro conferiti, anche i soggetti designati dall’Ente quali responsabili del trattamento. L’identità dei responsabili del trattamento designati dall’Ente può essere conosciuta con le modalità indicate nei successivi paragrafi. I dati personali trattati dall’Ente e dai soggetti di cui la stessa si avvale non sono oggetto di diffusione.

5. Termini di conservazione dei dati personali

I dati personali verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati, e anche successivamente, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge e comunque per un tempo non superiore a 10 anni dall’instaurazione del rapporto o oltre nei casi espressamente richiesti dalla legge.

6. Diritti dell’Interessato di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016

La informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, ciascun interessato ha:

1. a) il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Regolamento 679/2016, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;
2. b) il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Regolamento 679/ 2016, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo;
3. c) il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento 679/2016, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato;
4. d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento 679/2016;
5. e) il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Regolamento 679/2016, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questo Ente;
6. f) il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del Regolamento 679/2016;
7. g) il diritto di proporre reclamo al Garante in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 679/2016;
8. h) il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante ai sensi dell’art.78 del Regolamento 679/2016.
9. Titolare e Responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è l’E.BI.TE.N., Ente Bilaterale Nazionale del Terziario, con sede  a Crema (CR), via Olivetti n.7. Le istanze relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere inoltrate, per iscritto, anche mediante messaggio di posta elettronica inviato alla casella info@ebiten.it, al Responsabile del trattamento preposto per il riscontro all’interessato. Responsabile per la protezione dei dati è il dott. Maximiliano Grasso (legaldpo18@gmail.com; tel.+393384739195). Le richieste relative all’identità degli altri Responsabili del trattamento designati dall’Ente nonché le richieste di cui ai paragrafi precedenti possono essere formulate anche oralmente. L’elenco completo dei Responsabili nominati dalla E.BI.TE.N. potrà essere richiesto mediante messaggio di posta elettronica inviato alla casella info@ebiten.it.